YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ 2008/2009 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI KESİN KAYIT İŞLEMLERİ

Sevgili Öğrencimiz, kayıtlar sırasında çeşitli nedenlerle aksaklıklar olabilmektedir. Her şeyin daha kolay ve daha kısa sürede olabilmesi için size aşağıda tarif ettiğimiz yolu izlemenizde büyük yarar vardır. Bizler otogarda otobüsten indiğiniz andan itibaren size ev sahipliği yapacak yardımcı olacağız. Kayıtla ilgili detaylı bilgilere http://www.yyu.edu.tr internet adresinden 2008 yeni kayıt işlemleri duyurusunu seçerek ulaşabilirsiniz.

KESİN KAYIT ÖNCESİ YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER

Sizlere; ön kaydınızı genel ağ (internet) üzerinden yaptırma olanağını sunuyoruz. Böylelikle, bulunduğunuz yörede internet üzerinden ön kayıt işlemini yapabileceksiniz.     

Kayıt İşleminde İzlenecek Adımlar:     Öğrenci Numaranızı aşağda belirtilen adımları gerçekleştirerek mutlaka öğreniniz. (Katkı payını yatırabilmeniz için gittiğiniz iş bankası görevlisi işlem yapabilmek için öğrenci numaranızı soracak ve işlem yapabilecektir. Ayrıca http://ogr.yyu.edu.tr internet adresinden ön kayıt ve öğrenciliğiniz süresince işlemlerinizi gerçekleştirebilmeniz için gereklidir.)

1-   Size posta ile bilgi gönderilmeyecek. http://ogr.yyu.edu.tr internet adresinden "TC Kimlik No İle Öğrenci No Öğrenme" bölümünü tıklayarak, karşınıza gelen kutucuğa "T.C. Kimlik Numaranızı" yazınız. Tamam düğmesine tıklayarak,  Öğrenci Numaranızı öğrenebileceksiniz.

2-   Ön Kayıt İşlemleri (Kayda gelmeden önce yapılacak işlemler )

          Bir sonraki adım yine Üniversitemizin http://ogr.yyu.edu.tr internet adresindeki Ön Kayıt ve Öğrenci Bilgileri Güncelleme linkini tıklayıp, karşınıza çıkan formdan ilgili kutucuklara "T.C. Kimlik Numaranızı, Öğrenci Numaranızı ve Doğum Tarihini " giriniz. Eğer girdiğiniz bilgiler  doğru ise ön kayıt işleminiz başlayacaktır. Ekranda göreceğiniz iletiye göre hareket ediniz. Ekranda karşınıza gelen bilgilerinizi kontrol edip,  varsa yanlışlıkları düzelterek eksik  bilgilerinizi tamamlayınız. Ekrana gelen bilgiler sizin ÖSYM sınavına girerken kodladığınız bilgilerdir.  İşleminizi tamamladıktan sonra web için bundan sonra sürekli kullanacağınız sizin oluşturduğunuz şifrenizi ve öğrenci numaranızı bir yere not ediniz ve ezberleyiniz. "YYÜ Öğrenci Bilgi Formu"nun çıktısını alınız ve bu formu imzalayarak kesin kayda geliniz.     

3-   Kesin kayıt işlemlerinize başlamadan önce , İş Bankası 'nın herhangi bir şubesine gidiniz. Üniversitemizce size verilen 11 basamaklı öğrenci numaranızı  söyleyerek (Örneğin: 08010004035 gibi), banka yetkilisinden öğreneceğiniz üniversitemizde kazandığınız bölüme ilişkin öğrenci katkı payı tutarını yatırarak dekontunuzu alınız. Bu ücreti yatırmadığınız sürece kesin kaydınızı yaptırmanız olanaksızdır.

ÜNİVERSİTEMİZE KESİN KAYIT YAPTIRMAK ÜZERE GELECEK OLAN ADAYLARIN DİKKAT ETMESİ GEREKEN HUSUSLAR:

Kayda gelmeden önce kayıt için gerekli belgelerinizin tam olduğundan emin olunuz.  

Bütün belgelerinizi hazır bulundurduğunuz dosya ile YYÜ kampusü içinde bulunan Kayıt Şenlikleri Alanı olan Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Binasında kayıt işlemlerinize başlayabilirsiniz. Görevli ve gönüllü personelimizle sizin işlemlerinize yardımcı olmak üzere bizler oradayız. ÖSYM Sonuç Belgenizi gösterip binanın giriş kapısında bulunan masadan sıra numarası alınız. Bu, küçük bir olasılık olsa da yığılma olması durumunda size sırada beklemek yerine başka şeyler yapabilme imkânı verecektir. Binanın bir bölümünde velinizle birlikte kayıt sıranızı beklerken anonsları takip edebilirsiniz.

Numaranızın anons edilmesiyle birlikte kayıt belgelerinizin bulunduğu dosya ve tükenmez kaleminizle birlikte ikinci kata kayıt alanına çıkınız. Kayıt alanına yalnızca öğrencimiz girebilmektedir. Velilerimiz kendilerine ayrılan salonda dinlenebilirler. Öğrencilerimize kayıt alanında görevli hocaları tarafından yardım edilecektir. Kayıt Salonundaki ilk masadan (Sağlık Kültür Spor Dairesi harçlar bürosundan) "Harçla ilişiği yoktur" belgenizi alınız. Burada size verilen 1 adet öğrenci kayıt dosyasını alınız.

Dosyanın üzerini doldurunuz. Bunun için önce zarfa fotoğrafınızı yapıştırmakta yarar vardır. Bu işlem için danışman hocaların masalarının bulunduğu yere gidip; orada bulunan makas, zarf, zamk v.b gibi araçlardan yararlanabilirsiniz. Sonra, zarfın üzerindeki bilgileri doldurunuz. Daha sonra zarf üzerinde yazan ve yanınızda getirdiğiniz belgeleri eksiksiz olarak zarfın içine koyunuz. Bu işlemler sırasında bu kısımdaki görevliler size yardımcı olacaklardır. Zarfın ağzını kesinlikle yapıştırmayınız.

Kayıt Salonunda kayıt yaptıracağınız fakülte / yüksekokulun görevlisinin bulunduğu kayıt masasını bulunuz. İstediğiniz takdirde görevliler sizi kayıt olacağınız masaya kadar götürebilirler.

Burada masadaki görevliye dosyanızı veriniz. Görevli, dosya içindekileri kontrol edecek ve size kayıt olduğunuza dair bir belge verecektir. Üniversite kaydınız tamamlanmıştır.

Artık siz de bir Yüzüncü Yıl Üniversitelisiniz .

Artık yurt veya kalacak yer sorununuzla ilgilenebilirsiniz. YURTKUR görevlileri kayıt alanında ve kampüs içindeki (lütfen krokiye bakınız) yurt müdürlüğünde sizlerin sorularını cevaplamak için bekliyor olacak. Üniversitemizin yurdunu görüp görevlileriyle tanışmadan, üniversitemizle ilgisi olmayan insanlardan gelecek yardım tekliflerini lütfen değerlendirmeye almayınız.

Ayrıca bedensel engelli öğrencilerimize destek verecek görevlilerimiz sorunsuz kayıt yaptırmanızı sağlayacaktır.

Umarız, verdiğimiz bu tavsiyeler sizin ve ailenizin "Kayıt Heyecanı"nı bir parça olsun azaltmıştır. Aramıza hoş geldiniz...

Kayıt gününüzde buluşmak üzere hoşçakalın...

KESİN KAYIT İÇİN GETİRİLMESİ ZORUNLU BELGELER:

Ön Kayıt işlemlerinizi  yaptıktan sonra, kesin kayıt için aşağıdaki gerekli belgeleri tamamlayınız.

Kayıtta İstenen Belgeler

a-Lise Diplomasının aslı veya yeni tarihli Mezuniyet Belgesi (Başarı belgesi mezuniyet belgesi yerine kullanılmaz) 

b - Nüfus cüzdanı fotokopisi 

c-İkametgah belgesi (yeni tarihli) 

d-Askerlik belgesi ( 1986 ve daha önceki yıllarda doğan erkek öğrenciler için) 

e-12 Adet 4,5x6,0 ebadında fotoğraf( Fotoğraflar son 6 ay içinde, önden, başı ve boynu açık adayı kolaylıkla tanıtabilecek şekilde çekilmiş olmalıdır)

Not: Toplamda 24 adet fotoğraf getirmeniz önerilir. Yurt işlemlerinde fotoğraf istenecektir. 

f- www.osym.gov.tr adresinden alınacak, kazandığı bölümü ve kimlik bilgilerini gösteren ÖSYM Sonuç Belgesinin internet çıktısı

g-Öğrenci Katkı Payı banka dekontu (bulunduğunuz yere en yakın İş Bankası Şubesi ile kayıt gününde yerleşkemizde bulunan banka şubesindende de yatırılabilir).

* Katkı payının İş Bankası'na yatırıldığına dair belge / dekont . (Eğer katkı kredisi başvurunuz varsa, bu isteğinizi belgelemeniz için https://yurtkur.osym.gov.tr adresinden İnternet çıktısı almanız gerekmektedir. Bu belgeyi alan öğrencilerimizin bankaya katkı payı / harç yatırmasına gerek yoktur. Ellerindeki belge katkı kredisi isteğini belirtir. Başvurularına gelecek olumlu ya da olumsuz yanıta göre öğrenciden ikinci dönem başında bu miktar tahsil edilir.

h- Aday 0,8 katsayısından veya ek puandan yararlanarak ya da sınavsız geçişle yerleştirilmiş ancak alanı diplomasında veya mezuniyet belgesinde belirtilmemişse, hangi okul ve alandan mezun olduğunu gösterir resmi belge (METEM programlarından mezun olanların diplomalarında okul adı olarak, diplomayı düzenleyen merkezin adı yazılmaktadır.)

i- Öğrenci Bilgi Formu çıktısı ( http://ogr.yyu.edu.tr öğrenci bilgi sisteminden ön kayıtta doldurduğunuz form)

      5- Kayıt için yukarıda belirtilen belgeleri eksiksiz hazırlayarak ÖSS sonuç belgenizde yazılı olan kayıt adresine kayıt için gerekli belgelerinizi, kesin kayıt için ayrılan günler arasında eksiksiz olarak teslim ediniz. Belgeleriniz ilgili birime eksiksiz olarak teslim edildiğinde birim yetkililerince kontrol edilip onaylanarak işlem tamamlanacaktır. Onay verilmeyen kayıtlar geçersizdir.

Kayıtla İlgili Önemli Notlar

(ÖSS Kılavuzundan alınmıştır.) 

· Adayların kayıt için bizzat başvurmaları gerekmektedir. Posta ile kayıt yapılmaz.

· Kayıt için istenen belgelerin onaysız sureti veya fotokopisi kabul edilmez.

· Belgeler eksik ise kayıt yapılmaz.

· Belirtilen tarihler arasında kaydını yaptırmayan aday herhangi bir hak iddia edemez.

· Yükseköğretim Kurumları, kayıt yaptıracak adaylardan sağlık kurulu raporu isteyebilir.

· Yükseköğretim öğrencileri, kılık kıyafet ile ilgili olarak yüksek yargı organları tarafından verilmiş kararlarla oluşmuş bulunan hukuki mevzuata uymak zorundadırlar.

NOT : - Herhangi bir mazereti sebebiyle Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarının karşılarında belirtilen tarihlerde kayıt yaptıramayan öğrenciler 08 Eylül 2008 tarihinde kayıt yaptırabilirler.

- Kayıtla ilgili her türlü soru ve sorunlarınız için Santral(0432) 2251693-2251698'e kadar 6 hat Dahili 2907/2915/2916/2917/1250 numaralı telefonlarımıza kayıt günlerinde 1452 danışma dahili hattına başvurabilirsiniz. Tüm sorularınız ilgililerce yanıtlanacaktır.

Kayıt Tarihleri