Yüzüncü Yıl Üniversitesi

YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ KURUM İDARİ KURULU TOPLANTI TUTANAĞIDIR.

4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu'nun 22. ve 41. maddeleri ve bu Kanuna dayalı olarak çıkarılan Kurum İdari Kurulları Teşkili ile Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmeliğin 3, 4 ve 5. maddesi gereğince Kurum İdari Kurulu teşkil edilerek, aşağıdaki kararlar alınmıştır.

1- Kurum Hizmet Kodu : 02
2- Kurum Kodu : 07
3- Kurum Adı : Yüzüncü Yıl Üniversitesi
4- Kurum Temsilcileri : Prof. Dr. Kenan DEMİREL - Kurul Başkanı (Rektör Yrd.)

1-Yetkili Sendika Adı : Memur Sen / Eğitim - Bir - Sen 2 Nolu Şube
2-Sendika Kodu : 028 (Tlf. 0432 215 89 86)
3-Sendika Temsilcileri : Prof. Dr. Vahdettin ÇİFTÇİ - Kurul Başkan Vekili

Yetki Belgelerinin İbrazı
Kurum İdari Kurul Başkan Vekilinin Sendikaca Tespiti
Kurum İdari Kurulu Üyeleri Arasından Raportör Seçimi
2010 Yılı Kurum İdari Kurulu Kararlarının Gözden Geçirilmesi
İşyeri Çalışma Koşullarının Görüşülmesi
Dilek - Temenni ve Kapanış

Sendika temsilcileri yetki belgelerini ibraz etmişlerdir.
İlgili yönetmeliğin 4. maddesi gereği, kurumun en üst amiri olan Rektör tarafından görevlendirilen Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Kenan DEMİREL Kurul Başkanı, yetkili sendika Eğitim-Bir-Sen 2 Nolu Şube tarafından görevlendirilen Prof. Dr. Vahdettin ÇİFTÇİ Kurul Başkan Vekili olarak görevlendirilmiştir.
Kurum İdari Kurulunun üyeleri arasından Cafer KESKİN, kurulca raportör olarak görevlendirilmiştir.
2010 Yılı Kurum İdari Kurulu Kararları Gözden geçirilmiştir.
İşyeri çalışma koşullarının görüşülmesine başlanmış ve aşağıda belirtilen kararlar alınmıştır.

a) Toplu taşıma araçlarının çoğu eski olduğundan sık-sık arızalanmaktadır. Geçen yılki Kurum İdari Kurulunda, bütçe imkanlarıyla bir otobüs alınması ve iki otobüs kiralanması ifade edilmişti. Temizlik Şirketi Personeli ile İŞ-KUR tarafından Üniversitemizde çalıştırılmak üzere alınan geçici personelin de taşınması sonucu ulaşım sorunu daha da büyümüştür. Ulaşım ile ilgili olarak gelinen aşama hakkında bilgi istenmiş ve konu ile ilgili tedbir alınması talep edilmiştir.

b) Havaalanı karşısındaki Memur-Sen TOKİ konutlarının 2011 yılında ikamete açılması planlanmaktadır. Buranın ikamete açılması durumunda, ikamet edecek personellerimiz için servis tahsis edilmesi talep edilmiştir.

c) 2010 KİK toplantısında gündeme getirilen öğrenci taşımacılığına ilişkin sorunlar aynen devam etmektedir. Özellikle mesai bitiminde toplu taşımacılık sekteye uğramakta, uzun süren bekleme kuyrukları oluşmaktadır. Ayrıca Kampüse sefer yapan toplu taşıma araçlarının şehir içi güzergahı genişletilerek, İki Nisan ve İskele caddelerinin de güzergaha katılmasının sağlanması talep edilmiştir.

d) Edremit TOKİ?de ikamet eden personelin mahalline kadar taşınması geçen yılki Kurum İdare Kurulu toplantısında talep edilmiş, bu talebin yerine getirilmesi nedeniyle Üniversite yönetimine teşekkür edilmiştir.

a) Kadrolu personel olmayanların servislere bindirilmemesi hususunda ilgili birimlere resmi yazı ile talimat verilecek ve bu konu titizlikle takip edilecektir. Yemekhanelerde uygulanan kartlı sistemin servislere binmede de uygulanmasının sorunu çözeceği düşünülmektedir.

b) Memur-Sen TOKİ konutları faaliyete geçince, burada ikamet edecek personel sayısı göz önünde bulundurularak servis tahsis edilmesinin zorunlu olduğu sonucuna varılmıştır.

c) Öğrenci taşımacılığı sorununun çözümü için Belediye Başkanlığı, Şoförler odası ve Minibüs kooperatifi ile yazışma ve görüşmelerimiz devam etmektedir.

a) Geçen yılki Kurum İdari Kurulu kararı gereğince; Kampus alanı içerisinde faaliyet gösteren yemekhane, çay bahçesi, kantin ve marketlerin, yapılan sözleşmeleri çerçevesinde hazırladıkları yemek vb. yiyeceklerin hijyenik ve şartnameye uygun olarak hazırlanıp hazırlanmadığının denetlenmesi amacıyla Ziraat Fakültesi Gıda Bilimi ve Teknolojisi Bölümü ile Veteriner Fakültesi elemanlarından ve yetkili sendika temsilcisinden oluşan bir komisyon oluşturulmuştur. Komisyon marifetiyle yapılan denetim sonuçlarıyla ilgili olarak yapılan işlemler hakkında bilgi istenmiş, söz konusu denetimlerin devam etmesi ve denetim sonuçlarının ilgili sendikaya da bildirilmesi talep edilmiştir.

b) Akademik personel yemekhanesinde verilen servis hizmetinin idari personel yemekhanesinde de verilmesi talep edilmiştir.

c) Gece Bekçileri ile mesai dışı görevli personelin yemek ihtiyaçlarının giderilmesi talep edilmiştir.

d) Özelikle son birkaç ayda yapılan yeni düzenlemeler sonucu idari personel yemekhanesinin değiştirilmesi, yemekhanede kartlı sisteme geçiş ve yemek kalitesinin iyileştirilmesi ile idari personelin sıra bekleme sorununun azalması çalışanları memnun etmiştir. Çabalarından dolayı Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı'na ve Üniversite Yönetimine teşekkür edilmiştir.

a) Kampüs alanı içinde faaliyet gösteren yemekhane ve kantinlerle ilgili denetlemeler aralıksız devam edecektir.

b) Akademik personel yemekhanesinde verilen servis hizmetinin idari personel yemekhanesinde de verilmesi, idari personel sayısının çokluğu ve yemekhanelerde hizmet veren personel sayısı dikkate alındığında şimdilik mümkün görülmemektedir.

c) Gece Bekçileri ve gece vardiyalarında görevli personellerimizin, akşam ikinci öğretim öğrencileri için çıkan yemekten, gündüz idari personelin ödediği parayı ödeyerek yararlanabilmelerine olanak sağlanmalıdır.

a) 2010 Kurum İdari Kurul Kararına göreYYÜ Araştırma ve Uygulama Hastanesi ile Diş Hekimliği Fakültesi polikliniklerinde Üniversitemiz çalışanlarına muayene, radyoloji, laboratuar, film, dolgu, diş taşı temizliği vs. hizmetlerde öncelik tanınarak belli sayıda kontenjan ayrılması talep edilmişti. Gelişmeler hakkında bilgi istenmiştir.

b) Üniversitedeki ambulansta sağlık personeli ve ihtiyaç duyulan sağlık malzemelerinin bulundurulması talep edilmiştir.

a) Üniversitemizde görev yapan personele, Araştırma ve Uygulama Hastanesi ile Diş Hekimliği Fakültesi'nde muayene ve diğer işlemleri için öncelik tanınması için ilgili birimlere resmi yazı yazılarak bu konuda gerekli önceliğin verilmesi sağlanmalıdır.

1- Üniversitemizde görev yapan tüm İdari personelin, 3843 sayılı Kanuna uygun olarak ikinci öğretim ödeneğinden yararlandırılmasının sağlanması,

2- Bu konuda, birimlerdeki öğrenci ve personel sayıları dikkate alınmadan idari personelin ikinci öğretim fazla çalışma süresini her birim için aylık 360 saatle sınırlayan 01.08.2011 tarihli Senato Kararının yeniden gözden geçirilerek, birimlerdeki öğrenci ve çalışan idari personel sayıları göz önünde bulundurularak yeniden düzenlenmesi,

3- Akademik personelin ikinci öğretim ders ücretlerinin ilgili mevzuat ve mahkeme kararları doğrultusunda tahakkuk edilerek ödenmesi,

4- Akademik ve idari personeli ilgilendiren Senato ve Yönetim Kurulu toplantılarına, çalışanların sorunlarını dile getirmek üzere sendika temsilcisinin de katılımının sağlanması,

5- 2005 yılında Üniversite Rektörlüğü ve Türkiye İş Bankası arasında yapılan 7 yıllık promosyon antlaşması ile Üniversitemiz çalışanlarına hiçbir ödeme yapılmamış ve çalışanlarımız mağdur edilmiştir. Çalışanlarımızı mağdur eden bu antlaşma 26.07.2012 tarihinde sona erecektir. Yeni yapılacak promosyon antlaşması için sendika temsilcisinin de içinde bulunacağı bir komisyon kurulmalı ve çalışanlarımızın menfaati göz önünde bulundurularak en çok promosyon veren Banka ile antlaşma yapılması,

6- Kurum geliştirme ödeneğinin idari personele de ödenmesi için YÖK nezdinde gerekli girişimlerde bulunulması,

7- Görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavlarının personel ihtiyaçları dikkatte alınarak daha sık yapılması,

9- İlçelerde görev yapan personelin servis ve yemek sorunlarının giderilmesi,

10- Lojman taleplerinin akademik ve idari personel açısından değerlendirilmesi ve tahsisli lojmanların tahsis kararlarının gözden geçirilmesi,

11- Üniversitede Kurulan Eğitim Bir-Sen 2 Nolu Sendika Şubesi için daha geniş ve uygun bir yerin tahsis edilmesi,

12- Çevre kirliliğinin önlenebilmesi için yol güzergahlarına konulan çöp bidonlarının çoğaltılması,

13- Özellikle saat 17.00?den sonra öğrenim gören öğrencilerimizi tehdit eden başıboş köpekler için kalıcı çözümler bulunması,

14- 2010 yılı KİK kararlarında Üniversitemizde çalışan personellerin çocukları için Kampüste İlköğretim, Anaokulu ve Kreş açılması talep edilmişti. Üniversite yönetimi bu konuda Milli Eğitim Van İl Müdürlüğü ile yaptığı işbirliği sonucu Kampüste İlköğretim, Anaokulu ve Kreş açılmış, bu nedenle Üniversite yönetimine teşekkür edilmiştir.

1 ve 2- İlgili mevzuata uygun olarak ikinci öğretim ödeneğinden tüm idari personelin yararlandırılması ve daha önce alınan tavsiye niteliğindeki senato kararının yeniden gözden geçirilmesi,

3- İkinci öğretim ders ücretlerinin, ilgili birimlerin yönetim kurulları tarafından karara bağlanması,

4- Senato ve Üniversite Yönetim Kurulunun gündeminde çalışanları ilgilendiren konuların olması durumunda, yetkili sendika temsilcisinin de toplantıya katılımının uygun olmadığı,

5- Daha önce yapılan promosyon antlaşması 26.07.2012 tarihinde sona erecektir. Bankalarla yapılacak yeni promosyon antlaşması görüşmelerine yetkili sendika temsilcisinin de katılımının sağlanması,

6- Kurum geliştirme ödeneğinin idari personele de ödenmesi için Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nezdinde gerekli yazışmaların yapılması,

7- Üniversitemizdeki boş kadrolar dikkate alınarak, daha sık unvan değişikliği ve görevde yükselme sınavlarının yapılması,

8- Akademik çalışma yapan personele, çalışmaları nedeniyle kolaylık sağlanması,

9- İlçelerde görev yapan personellere, eğitim-öğretim dönemleri dışında da yemek hizmeti verilmesi,

10- Lojman taleplerinin yönetmeliğe uygun bir şekilde değerlendirilmesi, ayrıca ek lojman yapılması için çalışmaların devam ettirilmesi,

11- Üniversitede faaliyet gösteren ve en çok üyeye sahip olan Eğitim-Bir-Sen 2 Nolu Şubesi için ihtiyaca cevap verebilecek yeni bir yer tahsis edilmesi,

13- Kampüs alanındaki başıboş köpeklerin toplanması için Belediye Başkanlığı?ndan resmi yazıyla talepte bulunulması,